📊¡MailerLite y HubSpot: Automatiza tus Campañas de Email Ya!🚀

Hola amigos de Marieú Technology Corporation, ¿alguna vez has deseado que tus campañas de email marketing se gestionaran solas? La integración de MailerLite y HubSpot es la clave para automatizar tus procesos y llevar tus estrategias al siguiente nivel. Esta combinación te permite aprovechar la sencillez de MailerLite para el envío de correos, mientras usas el poder de HubSpot para la gestión de contactos, segmentación y análisis detallado.

MailerLite se ha ganado la confianza de miles de usuarios por ser una herramienta de email marketing increíblemente intuitiva y fácil de usar, ideal para quienes buscan crear newsletters y campañas atractivas sin complicaciones.

Por otro lado, HubSpot es un gigante del marketing, ventas y servicio al cliente, conocido por su potente CRM. Al unirlos, puedes capturar leads con las herramientas de HubSpot y nutrirlos con campañas automatizadas de MailerLite, creando un ecosistema de marketing perfectamente sincronizado.

¿Cómo automatizar campañas de Email con MailerLite y HubSpot?

Entonces, aquí tenemos un pequeño diagrama. Recuerden que para realizar esta automatización, vamos a integrar primero el software de MailerLite dentro de HubSpot. Una vez que ya hemos instalado, vamos a sincronizar toda nuestra base de datos. Para eso, nosotros vamos a configurar los campos. Recuerden que son varios campos que tenemos, dentro de nuestra base de datos, para que podamos sincronizarlo entre estas dos aplicaciones.

Además, podemos limitar algunos datos. De repente, queremos que el campo de correo o el campo de dirección no se muestre dentro de esta sincronización. Y, finalmente, organizador automático, este organizador nos permite asociar algún contacto con la empresa. Entonces si generamos una reunión y agregamos ese contacto, se va a ir vinculando esta compañía.

Diagrama: ¡Automatiza tus Campañas de Email con MailerLite y HubSpot!
Fuente: Propia, mediante Miro.

Ya estamos dentro de la plataforma de HubSpot. Les vamos a dejar, en la descripción, el enlace directo para que ustedes puedan crear su cuenta. Recuerden que tiene una versión gratuita y también tiene versiones de pago. Para esta integración, no necesitamos una versión de pago, es completamente gratis.

Vamos a irnos a la configuración, seleccionamos y aquí, dentro de la configuración, vemos en el apartado izquierdo todas las opciones de esta configuración. Tenemos preferencias, tenemos gestión de cuentas y también tenemos una gestión de datos. Si queremos instalar aplicaciones como MailerLite e integrarlo dentro de HubSpot, tenemos que seleccionar integraciones y nos vamos a aplicaciones conectadas.

Entonces, aquí te van a mostrar todas las aplicaciones que ya hemos ido integrando. Por ejemplo, toda nuestra base de datos de Google Contacts. Recuerden que se vincula mucho con tu cuenta de Gmail. Desde tu celular, de repente tiene una tablet o desde tu computadora, se va a ir vinculando todos esos contactos.

Ahora, les vamos a detallar cómo pueden integrar MailerLite, aquí ya lo tenemos instalado. ¿Cómo lo haríamos en una tapa inicial?, nos vamos aquí, visita el mercado de aplicaciones, seleccionamos y aquí tenemos varias aplicaciones que podemos integrar. Entonces, para eso, vamos a colocar MailerLite y aquí abajo tenemos la aplicación. Si abrimos, aquí, en la parte derecha, les va a aparecer para poder instalarlo. De hecho, esta integración es completamente gratis y aquí, en la parte derecha, tenemos el botón de instalación.

Cuando lo instalen, dentro de la pestaña de aplicaciones, vamos a ver aquí todas tus aplicaciones. Entonces, vamos a MailerLite y colocamos ir a la configuración. Aquí, nosotros vamos a colocar editar y, aquí, vamos a entrar al proceso de sincronización de contactos.

Actualmente, cuenta con cuatro pasos, el cual, inicia con la configuración. La primera opción nos dice dirección de sincronización. La ventaja de colocar la primera opción es que en ambos casos se va a sincronizar. Ya depende de nosotros si queremos que solamente se sincronice en HubSpot o simplemente en MailerLite.

Instalar MailerLite dentro de HubsPot.
Fuente: Propia, mediante HubSpot.

Tenemos otra opción de coincidencia de registros. En este caso, una vez que termine de sincronizar tu base de datos, te va a aparecer algunas alertas si es que, dentro de tu base de datos, encuentra correos similares. Si es que hay coincidencia, te alerta para poder unir esos contactos o, si no, rechazarlos.

También tenemos la resolución de conflictos de datos. Recuerden que esto siempre se da en el mapeo de datos. Entonces, si falta al un campo o ese campo está generando conflictos, la aplicación de HubSpot estaría sobrescribiendo a la aplicación de MailerLite.

Tenemos también los campos asignados. Esto, una vez que integramos, analiza rápidamente tu data y te va a dar algunos campos que ya llegan con estas aplicaciones.

Por ejemplo, en el caso de MailerLite, encontramos con “name”, en el caso de HubSpot, lo tiene como nombre. Entonces, los nombres de contactos que están dentro de MailerLite, van a ser los mismos que HubSpot. Tenemos también apellidos, nombre de la compañía, correo, celular, entre otros. Si nosotros vemos aquí algún campo que no es correcto, si tenemos un “last name” y aquí nos dice una dirección, podemos hacer los cambios. Seleccionamos y vamos cambiando.

Resultado de Instalar MailerLite y HubsPot con Marieú Corp.
Fuente: Propia, mediante HubsPot.

El siguiente paso de la sincronización es el límite. Limitar, en este caso, si va a haber una reducción de duplicados. Si hay dos contactos, con dos correos iguales, seleccionamos el checklist y solo se va a sincronizar los contactos con una sola dirección de correo. Si queremos que ambos contactos no se pierdan y queremos corregirlo, lo dejamos sin el checklist.

Ahora, después tenemos los filtros. Más a detalle, recuerden que cada vez que se cree un contacto de MailerLite, se estaría agregando a HubSpot. Algo similar en modo inverso, cada vez que se cree HubSpot, seguiría para MailerLite.

Ya como tercer paso, entramos a organizar, seleccionamos y, aquí, nosotros tenemos la parte de asociaciones automáticas y las eliminaciones automáticas. Para el primero, si creamos una reunión de un contacto, este se va a vincular con la compañía que está incluida. Ahora, en el caso de eliminaciones automáticas, para MailerLite aún no está disponible. Es decir, si queremos eliminar datos de MailerLite, tendríamos que hacerlo dentro de su plataforma; pero, la sincronización, cada vez que ingresa un nuevo usuario o un nuevo lead, se va poder sincronizar y crear dentro de HubSpot.

Resultados Finales

Finalmente, tenemos la revisión, esta revisión te da un resumen de toda la configuración que hemos hecho. Recuerden siempre validar, si es que hay una que otra configuración errada, ya lo podemos verificar aquí, podemos guardar y sincronizar.

¿Cómo le va a aparecer cuando ustedes ya sincronicen?, tenemos aquí nuestra base de datos, tiene esta apariencia, sincronización de contactos activado y en la derecha tenemos “analizando”. Normalmente demora, dependiendo de la cantidad de contactos, este tiempo se puede ir aplazando. Va a aparecer así, sincronizando, poco a poco va aumentando.

Recuerden que también, luego de esto, te va a dar la opción para corregirlo, si es que hay fallo por duplicidad, seleccionamos y tenemos que ir corrigiendo ese campo. ¡Listo, gracias amigos de Marieú Technology Corporation!